Verpassen Sie nie wieder einen Anruf. Unsere KI-Telefonannahme begrüßt Ihre Kunden professionell, erkennt Anliegen und informiert Sie sofort – rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr.
Eingehender Anruf
+49 170 *** ** 42
KI-Empfang aktiv
"Guten Tag, Praxis Dr. Müller, wie kann ich Ihnen helfen?"
Sofortige Benachrichtigung
Neuer Anruf: Herr Schmidt möchte Termin am Freitag. Bitte Rückruf.
2.500+
Unternehmen vertrauen uns
150.000+
Anrufe pro Monat
98,7%
Kundenzufriedenheit
< 1 Sek.
Anruf-Annahmezeit
Ob Einzelkämpfer oder kleines Team – wenn Sie nicht jeden Anruf selbst annehmen können, ist unser digitaler Empfang genau das Richtige für Sie.
Sie sind Berater, Coach, Fotograf oder Freiberufler? Während Sie mit einem Kunden arbeiten, verpassen Sie keine Anfragen mehr. Ihr digitaler Empfang nimmt jeden Anruf professionell entgegen und Sie rufen zurück, wann es Ihnen passt.
"Seit ich die KI-Telefonannahme nutze, gewinne ich 3-4 neue Kunden pro Monat, die ich vorher verpasst hätte."
– Lisa, Fotografin
Im kleinen Team kann nicht immer jemand ans Telefon gehen. Ob Steuerberater, Architekturbüro oder Agentur – die KI-Telefonannahme springt nahtlos ein, wenn alle Leitungen belegt sind oder das Team im Meeting sitzt.
"Unsere Mandanten denken, wir hätten eine Empfangsdame eingestellt. Dabei ist es die KI!"
– Thomas, Steuerkanzlei
In der Arztpraxis, Physiotherapie oder beim Heilpraktiker klingelt das Telefon ununterbrochen. Die KI nimmt Terminwünsche auf, filtert Dringliches und entlastet Ihr Praxisteam – damit Sie sich auf Ihre Patienten konzentrieren können.
"Endlich kein Dauerbesetzt mehr. Unsere Patienten sind begeistert von der schnellen Annahme."
– Dr. Weber, Zahnarztpraxis
Auf der Baustelle, unter dem Auto oder beim Kunden – als Handwerker können Sie nicht ständig ans Telefon gehen. Die KI nimmt Aufträge entgegen, notiert Adressen und Anliegen, sodass Sie abends alles übersichtlich vorfinden.
"Früher gingen 50% der Anrufe ins Leere. Heute erreicht mich jeder Auftrag."
– Markus, Elektrikermeister
Von morgens bis abends kümmert sich Ihr digitaler Empfang um jeden Anruf – damit Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können.
Noch bevor Sie den ersten Kaffee getrunken haben, hat Ihre KI bereits drei Anrufe entgegengenommen. Ein Kunde möchte einen Termin, einer hat eine Frage zu Ihren Öffnungszeiten, und ein Lieferant bestätigt die Lieferung. Alles sauber dokumentiert in Ihrer Übersicht.
Sie sind im Meeting oder bei einem Kunden vor Ort. Das Telefon klingelt dreimal – Ihre KI übernimmt jedes Gespräch. Ein VIP-Kunde wird erkannt und Sie erhalten sofort eine SMS: "Herr Berger von der Firma XY – dringend, bitte zeitnah zurückrufen." Die anderen Anliegen werden als E-Mail-Zusammenfassung gesammelt.
Endlich mal in Ruhe Mittag essen! Während Sie sich erholen, bucht die KI eigenständig zwei Termine in Ihren Kalender ein und versendet Bestätigungen an die Anrufer. Ein Neukunde wird freundlich begrüßt und erhält das Versprechen eines Rückrufs bis 14 Uhr.
Zwischen 14 und 16 Uhr kommen die meisten Anrufe. Die KI filtert: Terminanfragen werden direkt gebucht, Preisanfragen mit Ihren hinterlegten Informationen beantwortet und individuelle Anfragen für Ihren Rückruf gesammelt. Kein Anrufer wartet in der Warteschleife.
Sie machen Feierabend, aber Ihr digitaler Empfang arbeitet weiter. Anrufer werden freundlich darüber informiert, dass Sie morgen zurückrufen. Dringende Notfälle werden nach Ihren Regeln an Ihre Mobilnummer weitergeleitet. Sie haben die volle Kontrolle.
Ein letzter Blick auf Ihr Smartphone: Die Tagesübersicht zeigt 18 angenommene Anrufe, 4 gebuchte Termine, 2 Rückrufbitten und null verpasste Kunden. Morgen starten Sie bestens vorbereitet in den Tag – mit einer klaren Übersicht aller Anfragen und einem vollen Terminkalender.
Unser digitaler Empfang kann mehr als nur Anrufe annehmen. Entdecken Sie, wie intelligent Ihre neue Telefonannahme wirklich ist.
Ihre KI begrüßt Anrufer genau so, wie Sie es möchten. Mit Ihrem Firmennamen, Ihrem Stil und Ihrer Persönlichkeit. Ob formell oder herzlich – Sie bestimmen den Ton. Verschiedene Begrüßungen je nach Tageszeit oder Anrufnummer sind ebenfalls möglich. Ihre Kunden fühlen sich sofort willkommen und gut aufgehoben.
Die KI versteht, warum jemand anruft – ob Terminwunsch, Reklamation, Preisanfrage oder allgemeine Information. Dank intelligenter Sprachanalyse werden Anrufe automatisch kategorisiert und priorisiert. So sehen Sie auf einen Blick, welche Rückrufe dringend sind und welche warten können.
Direkt nach jedem Anruf erhalten Sie eine übersichtliche Zusammenfassung per SMS oder E-Mail: Wer hat angerufen, worum ging es, wie dringend ist es? Sie entscheiden, ob Sie sofort reagieren oder die Anfrage für später einplanen. Tagesübersichten und wöchentliche Reports inklusive.
Hinterlegen Sie Ihre wichtigsten Kunden, Partner oder Lieferanten als VIP-Kontakte. Die KI erkennt diese sofort an der Nummer und behandelt sie bevorzugt – beispielsweise mit direkter Weiterleitung an Ihr Handy, einer persönlicheren Begrüßung oder einer sofortigen SMS-Benachrichtigung an Sie.
Die KI bucht Termine direkt während des Telefonats in Ihrem Kalender. Synchronisation mit Google Calendar, Outlook oder Apple-Kalender. Freie Zeitfenster werden in Echtzeit geprüft, Doppelbuchungen verhindert und der Anrufer erhält sofort eine Bestätigung. Ein nahtloser Prozess ohne Ihr Zutun.
Kein Anrufer bleibt im Ungewissen. Die KI gibt ein verbindliches Rückruf-Versprechen ab – etwa "Frau Schneider ruft Sie heute bis 16 Uhr zurück." Sie erhalten eine Erinnerung, damit kein Versprechen vergessen wird. Das schafft Vertrauen und zeigt Professionalität, auch wenn Sie gerade nicht erreichbar sind.
Günstiger als eine Aushilfe, zuverlässiger als ein Anrufbeantworter. Alle Pakete 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte erforderlich.
Für Einzelunternehmer
Für kleine Büros & Praxen
Für wachsende Unternehmen
Alle Preise zzgl. MwSt. Zusätzliche Anrufe werden je nach Paket zwischen 0,39€ und 0,59€ pro Anruf berechnet.
Berechnen Sie, wie viel Umsatz Ihnen durch verpasste Anrufe entgeht – und wie schnell sich die KI-Telefonannahme bezahlt macht.
Entgangener Umsatz / Monat
4.000€
ROI mit KI-Telefonannahme
5.697%
Schon ab einem einzigen gewonnenen Kunden pro Monat hat sich die KI-Telefonannahme bezahlt gemacht.
Sie möchten noch mehr aus Ihren Anrufen herausholen?
Entdecken Sie den KI-Rezeptionist auf kirezeptionist.deUnternehmen in ganz Deutschland vertrauen auf unseren digitalen Empfang. Verfügbar überall – eingerichtet in Minuten.
Starten Sie heute mit Ihrem digitalen Empfang. In 5 Minuten eingerichtet, ab 29€/Monat, 14 Tage kostenlos. Worauf warten Sie noch?
Jetzt 14 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlich. Keine Vertragsbindung.